100次浏览 发布时间:2025-01-11 11:54:56
归档是指 将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。归档是国家规定的一项制度,又称“归档制度”。
具体流程包括:
根据文件的属性、内容、重要性以及保留时长等因素,选择需要存档的文件。
将筛选好的文件进行打包处理,可以使用压缩软件将它们压缩成一个压缩包,以减小文件体积,方便存储和传输。
定期向机关档案室移交整理好的文件。
归档的目的是确保信息有序、可追溯,并便于日后查阅、审计或法律诉讼。归档文件包括纸质和电子文件材料,需遵循一定的整理规则和格式。