100次浏览 发布时间:2025-01-05 14:03:59
案卷装订通常采用三孔双线法,具体步骤如下:
在档案左侧适当位置打三个孔,这三个孔是装订线的穿过点。
剪一根适当长度的装订线,将其对折成双股,从档案正面穿过至背面形成活口。
将双线两端分别从档案正面两头孔穿过,形成W状,然后将档案反过来,使两头的线交叉穿入中间孔的活结口中拉紧打结即可完成装订。
此外,装订案卷时还需要注意以下事项:
物质准备:准备好台庆、装订绳、装订工具(剪刀、锥子、锤子、尺子、木板、大针等),并确保卷度规格式样符合国家标准,装订绳选用化纤材质,以利于防腐防虫。
文件材料处理:迁校卷内文件材料,核对文件的齐全完整性、书写材料的耐久性、排列顺序的一致性等,发现问题及时处理,防止装订后返工。同时,要起净文件材料上的所有金属物,防止锈蚀文件。对小于16开的文件材料要加上托纸,对装订线内有字的文件材料倒挂在左侧加达,技后在古间析显。
装订要求:装订案卷应做到结实、整齐、美观、耐用。卷内应剔除容易锈蚀的金属物,装订线一侧根据案卷厚薄加垫草板纸。案卷用棉线在左侧3孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。对于特殊材质或格式的文件,如技术及材料、构件的试验单、原始地形地貌图等,要区别对待,确保装订后的结果符合总体要求。
通过以上步骤和注意事项,可以确保案卷装订的质量和效果,便于日后的保管和利用。