100次浏览 发布时间:2025-01-06 18:53:44
企业文号的编制通常遵循一定的格式和规则,以下是一些常见的方法:
发文字号:[发文单位名称] 字〔[年份]〕[编号]。
[发文单位名称]:填写发文单位的名称或缩写,如公司全名或简称。
[年份]:填写发文的年份,采用四位数表示,如2022。
[编号]:填写该年度发文的编号,可以使用数字、字母或组合,如001、A001等。
企业文件编号可以包含公司logo代码、文件发放部门、文件类型、ISO体系文件级别等信息。
第一个编码可以取自公司logo代码。
第二个编码可以代表公司文件的编码,根据想代表的意义不同,根据各自需要设置。
第三个编码可以代表文件发放部门,比如办公室发放的文件可以用“O”,销售部门发放的文件可以用"S“等,第三个编码与前两个编码之间用”/“或”-"隔开,表示编码的不同。
可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。
可以细分文件种类,如安全类文件用A,标准类文件用B,公共制度文件用C等。
可以作为文件发放的流水号,流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定,建议以三位数编制流水号。
公司文件可以用拼音编号,如:YJ-XZ001(亿洁行政001号)。
文件类别是行政管理、生产技术、经营管理等。
编号一般按照“公司的简称+年份+文件序号,如 *01号”格式编制。
文件编号格式可以为 XX ?-?XX?-?XX?-?XX?-?XXX。
各部分编号间用“-”间隔。
第一部分:集团代码。
第二部分:公司代码。
第三部分:文件分类代号。
第四部分:流程文件-A。